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Contrôler vos dossiers

Connaître la conformité réelle de vos dossiers, partenaire par partenaire

Contrôle ponctuel, contrôle continu ou accompagnement en amont : nous intervenons là où se forme le risque, avec des équipes dédiées au sein de CTRL Conformité.

Trois formats de contrôle

Du diagnostic ponctuel au contrôle intégré à votre production

Format 1

Campagne de contrôle administratif

Quel est le risque réel de chacun de vos partenaires ? Un lot de dossiers, chez un ou plusieurs partenaires, contrôlé pièce par pièce.

  • Échantillon représentatifSélectionné par partenaire, pour une mesure fiable du risque.
  • Contrôle pièce par pièceChaque document confronté aux exigences de la fiche.
  • Non-conformités qualifiéesClassées par nature et par gravité.
  • En optionCampagne de satisfaction ou contrôles sur site.
LIVRABLE

Résultats par dossier, synthèse par partenaire et plan d’action.

CE QUE VOUS Y GAGNEZ

Le niveau de risque réel de chaque partenaire, chiffré et documenté.

Format 2

Contrôle de conformité au fil de l’eau

Comment absorber vos pics de dépôt ? Un renfort qui s’intègre à votre production, sans en changer les règles.

  • Votre processVos critères de validation, vos outils, vos délais.
  • Dimensionnement ajustableSelon vos volumes, sans minimum.
  • Équipes dédiéesAu sein de CTRL Conformité, avec des outils d’analyse automatisée si vous le souhaitez.
  • Anomalies remontéesQualifiées au fil de l’eau, pour agir avant le dépôt.
LIVRABLE

Dossiers contrôlés selon vos critères, anomalies qualifiées.

CE QUE VOUS Y GAGNEZ

Les pics absorbés sans recrutement et sans baisser le niveau de contrôle.

Format 3

Accompagnement de vos partenaires

Comment obtenir des dossiers conformes dès la source ? Dans le cadre d’une convention tripartite, nous construisons les dossiers avec vos partenaires.

  • Vérification d’éligibilitéAvant l’engagement de l’opération.
  • Pièces avant travauxRéunies et vérifiées en amont.
  • Photos d’installationLes points à constater sur le chantier.
  • Dossier finalComplet et vérifié avant transmission.
LIVRABLE

Dossiers constitués et vérifiés avant transmission.

CE QUE VOUS Y GAGNEZ

Des dossiers conformes dès la source, et moins de retours.

Les contrôles sur site sont réalisés avec un bureau de contrôle accrédité Cofrac.

Les formats se combinent. Une campagne ponctuelle peut précéder un contrôle continu ou l’accompagnement des partenaires les plus exposés.

Pour qui

Chaque acteur contrôle pour une raison différente

ObligésMesurer la conformité des dossiers apportés par vos délégataires et mandataires, et documenter votre maîtrise du risque.
DélégatairesÉvaluer vos partenaires sur des données chiffrées et absorber les pics de dépôt sans relâcher le contrôle.
MandatairesSécuriser vos dossiers avant transmission et réduire les retours de votre délégataire ou de votre obligé.
InstallateursConstituer des dossiers complets dès le chantier, avec les bonnes pièces et les bonnes photos.

Déroulé d’une mission

Quatre étapes, un périmètre défini ensemble

1Cadrage

Partenaires, fiches, critères de contrôle et format retenu.

2Mise en place

Sélection de l’échantillon, ou intégration à votre process de production.

3Contrôle

Pièce par pièce, non-conformités qualifiées et classées.

4Restitution

Résultats par dossier, synthèse par partenaire, plan d’action.

Nos autres offres

Instruire vos fichesAnalyse d’opportunité, instruction complète, cahier des charges par fiche.Découvrir → Auditer votre dispositifAudit des process de conformité et du logiciel de conformité.Découvrir → Tenir votre outil à jourPour les éditeurs de solutions CEE : veille, audit des règles, validation humaine.Découvrir →

Prochaine étape

Des dossiers à contrôler ou un partenaire à évaluer ?

Un échange de 45 minutes en visioconférence pour définir le périmètre et le format de contrôle adaptés.

Réserver un échange
Louis Choppin de JanvryFondateur et président, CTRL Group06 19 42 76 51contact@ctrlgroup.fr