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Instruire vos fiches

Connaître le risque d’une fiche avant le premier dossier déposé

La même fiche peut demander un simple avis d’opportunité ou un référentiel de contrôle complet. Nous calibrons l’instruction sur la décision qui vous attend.

Trois niveaux d’instruction

De la décision d’ouvrir une fiche au référentiel opposable

Niveau 1

Analyse d’opportunité et de risque

Faut-il ouvrir cette fiche à vos partenaires ? Nous instruisons la question et vous remettons une recommandation argumentée.

  • Analyse juridiqueConditions d’éligibilité, points d’interprétation, zones de fragilité rédactionnelle.
  • Contrôles réalisables sur chantierCe qui est vérifiable sur site, et ce qui ne l’est plus une fois le chantier terminé.
  • Préconisations de poseBonnes pratiques d’installation et écarts les plus fréquents.
  • Risque de fraudeSchémas connus sur ce type d’opération et vulnérabilités propres à la fiche.
LIVRABLE

Note d’analyse synthétique et recommandation d’ouverture.

CE QUE VOUS Y GAGNEZ

Une décision d’ouverture argumentée, avant tout engagement.

Niveau 2

Instruction complète de la fiche

Quel est le risque réel de cette fiche ? L’analyse de niveau 1, approfondie jusqu’à la liste exhaustive des pièces.

  • Conditions d’éligibilitéFormulées en critères vérifiables.
  • Points d’interprétationAnalyse juridique des passages qui prêtent à lecture.
  • Audit du risque de fraudeMécanismes, signaux d’alerte et parades.
  • Pièces exigéesLa liste exhaustive, réunie dans un document unique.
LIVRABLE

Dossier d’instruction de la fiche.

CE QUE VOUS Y GAGNEZ

Le risque de la fiche connu avant le premier dossier déposé.

Niveau 3

Cahier des charges par fiche

Sur quel référentiel contrôler cette fiche ? Un référentiel écrit, opposable à vos partenaires et utilisable par vos équipes.

  • Conditions d’éligibilitéL’intégralité des conditions juridiques, en critères vérifiables.
  • Points de contrôle sur siteCe qui doit être constaté sur le chantier, avec les préconisations associées.
  • Composition du dossier CEELa liste exhaustive des pièces attendues pour chaque opération.
  • Points de contrôle par documentCritère par critère, ce qui rend une pièce conforme, ou non.
LIVRABLE

Référentiel complet, qui se complète de vos exigences propres sans réécriture.

CE QUE VOUS Y GAGNEZ

Un référentiel que vos équipes et vos partenaires appliquent sans interprétation.

La note de niveau 1 est un document d’aide à la décision : elle ne constitue pas un cahier des charges.

Les niveaux s’enchaînent sur une même fiche. Le travail déjà réalisé est repris d’un niveau à l’autre.

Pour qui

Chaque acteur ouvre une fiche pour une raison différente

ObligésDécider d’ouvrir une fiche à vos mandataires et délégataires, puis fixer le référentiel sur lequel leurs dossiers seront contrôlés.
DélégatairesDoter votre réseau d’un cahier des charges sur les fiches qui concentrent le risque de votre portefeuille.
MandatairesOuvrir une nouvelle fiche avec des conditions, des pièces et des risques documentés avant le premier chantier.
InstallateursDisposer d’un cahier des charges de pose et d’une liste de pièces qui tiennent au contrôle.

Déroulé d’une mission

Quatre étapes, un périmètre défini ensemble

1Cadrage

Vos fiches, votre organisation, la décision à prendre. Le niveau d’instruction se choisit ici.

2Instruction

Analyse de la fiche et de ses textes à la source : arrêtés, FAQ, lettres d’information.

3Rédaction

Note, dossier ou référentiel, formulé en critères vérifiables et sourcés.

4Restitution

Présentation à vos équipes et prise en compte de vos retours.

Nos autres offres

Prochaine étape

Une fiche à ouvrir ou à sécuriser ?

Un échange de 45 minutes en visioconférence pour identifier les fiches prioritaires et le périmètre d’une première mission.

Réserver un échange
Louis Choppin de JanvryFondateur et président, CTRL Group06 19 42 76 51contact@ctrlgroup.fr